“三提升”還需提升這三點(diǎn)
李宗光
近期以來(lái),天泰建工為貫徹落實(shí)集團(tuán)“三提升”動(dòng)員大會(huì)精神,圍繞“提升工程質(zhì)量、保障施工安全、提高工作效率”開(kāi)展了一系列活動(dòng),追根溯源,把脈問(wèn)診,掀起了一場(chǎng)轟轟烈烈的“三提升”運(yùn)動(dòng)。筆者以為,要保證“三提升”活動(dòng)取得實(shí)效,還應(yīng)重視以下三點(diǎn)。
第一,必須理順層級(jí)關(guān)系,提高決策效率。目前我們實(shí)行的是三級(jí)管理模式:即總公司、分公司、項(xiàng)目部,有五個(gè)土建分公司,近百個(gè)項(xiàng)目部。眾所周知,施工企業(yè)的特點(diǎn)是指揮越靠前,解決問(wèn)題越快,運(yùn)轉(zhuǎn)效率越高。要保證體系高速運(yùn)轉(zhuǎn),就必須理順各個(gè)層級(jí)的關(guān)系,在明確責(zé)任,強(qiáng)化考核的基礎(chǔ)上,充分授權(quán)。要相信“沒(méi)有完美的職工,也沒(méi)有一成不變的制度”,任何制度都有一個(gè)制定、實(shí)施、完善、提升、再實(shí)施的過(guò)程,要本著“有勝于無(wú)”的原則,不能片面追求完美,瞻前顧后,以至于久拖不決,小事拖大。
至于管理層級(jí),無(wú)論是三級(jí)還是一級(jí),都不是關(guān)鍵,關(guān)鍵是要責(zé)任明確,上下通暢,執(zhí)行徹底,要嚴(yán)格做到“四個(gè)凡事”,即:“凡事有人負(fù)責(zé),凡事有章可循,凡事有據(jù)可查,凡事有人監(jiān)督”,在保持穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上,及時(shí)調(diào)整、糾偏才是關(guān)鍵。
第二,必須轉(zhuǎn)換總部職能定位,提高服務(wù)保障能力。建筑企業(yè)的贏利點(diǎn)在項(xiàng)目,沒(méi)有項(xiàng)目一切都是空談,項(xiàng)目不盈利,一切都免談。所以,必須擰住項(xiàng)目這個(gè)牛鼻子,抓安全、穩(wěn)質(zhì)量、提效率、控成本,才能夠促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。當(dāng)前,我們總部的管控事務(wù)事無(wú)巨細(xì),效率卻無(wú)法保證。很多時(shí)候,不是機(jī)構(gòu)設(shè)置有問(wèn)題,也不是干部官僚,而是我們的定位不準(zhǔn),束縛了項(xiàng)目部能動(dòng)性。特別是總部和分公司之間的關(guān)系含糊不清,責(zé)任不明,導(dǎo)致遇事無(wú)所適從,不斷請(qǐng)示匯報(bào),又得不到及時(shí)決策,以至于很多工作陷入被動(dòng)。
為此,圍繞項(xiàng)目建設(shè)這個(gè)中心,總部的職能就不能只是單純的管控,而是要突出服務(wù)和保障職能。必須認(rèn)識(shí)到:凡是項(xiàng)目需要的,就是總部要提供的;凡是項(xiàng)目的困難,就是總部要解決的。凡事要首先從有利于降低成本、有利于提高工程質(zhì)量、有利于提高效率,最終有利于項(xiàng)目效益上來(lái)開(kāi)展工作。而對(duì)于總部各個(gè)機(jī)構(gòu)的績(jī)效,就是要看他們?yōu)轫?xiàng)目解決了什么問(wèn)題、提供了什么服務(wù)、滿足了什么需求、創(chuàng)造了什么成果來(lái)衡量。
第三,必須建立“責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一”的分配機(jī)制。馬斯洛需求層次理論將人的需求從低到高依次分為生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求五種需求。圍繞滿足“社交需求、尊重需求、自我實(shí)現(xiàn)需求”設(shè)立激勵(lì)機(jī)制,尤其是“即時(shí)激勵(lì)”是非常必要的。事實(shí)證明,只有即時(shí)才能產(chǎn)生動(dòng)力,拖延只能產(chǎn)生抱怨。
要滿足這三個(gè)高等需求,就要建立“責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一”的機(jī)制。只有責(zé)權(quán)利三者對(duì)等,才能充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的積極性。當(dāng)然,有了制度還不行,只有徹底落地才能發(fā)揮作用。以安全管理四個(gè)法則中的“凡事有章可循”為例,有章可循不僅僅是建章立制,不是文件成堆,而是通過(guò)制度告訴大家公司提倡什么、反對(duì)什么。一方面設(shè)立高壓底線,誰(shuí)也不能觸碰,誰(shuí)碰上都會(huì)被擊傷;另一方面設(shè)立正面激勵(lì)措施,凡是公司提倡的行為,就要大張旗鼓的獎(jiǎng)勵(lì);凡是公司反對(duì)的行為,也要旗幟鮮明的處罰。獎(jiǎng)要獎(jiǎng)得興奮,罰要罰得心痛。
過(guò)去,我們也多次建立過(guò)相應(yīng)的績(jī)效考核或單項(xiàng)獎(jiǎng)懲機(jī)制,因?yàn)楦鞣N原因,沒(méi)有得到很好地、持久地貫徹落實(shí),以至于打擊了員工的積極性,許多員工不再相信通過(guò)努力獲取激勵(lì)。所以,相對(duì)于追求建立完美的制度,保證制度的落地實(shí)施,提振大家的信心尤為重要。
總之,再完美的制度落不了地,就是一紙空談;再完美的文化,入不了心,都是霧里看花。讓制度落地,讓文化入心,天泰建工就一定會(huì)借“三提升”之力,再攀新高峰。
(作者為天泰建筑公司副總經(jīng)理)
近期以來(lái),天泰建工為貫徹落實(shí)集團(tuán)“三提升”動(dòng)員大會(huì)精神,圍繞“提升工程質(zhì)量、保障施工安全、提高工作效率”開(kāi)展了一系列活動(dòng),追根溯源,把脈問(wèn)診,掀起了一場(chǎng)轟轟烈烈的“三提升”運(yùn)動(dòng)。筆者以為,要保證“三提升”活動(dòng)取得實(shí)效,還應(yīng)重視以下三點(diǎn)。
第一,必須理順層級(jí)關(guān)系,提高決策效率。目前我們實(shí)行的是三級(jí)管理模式:即總公司、分公司、項(xiàng)目部,有五個(gè)土建分公司,近百個(gè)項(xiàng)目部。眾所周知,施工企業(yè)的特點(diǎn)是指揮越靠前,解決問(wèn)題越快,運(yùn)轉(zhuǎn)效率越高。要保證體系高速運(yùn)轉(zhuǎn),就必須理順各個(gè)層級(jí)的關(guān)系,在明確責(zé)任,強(qiáng)化考核的基礎(chǔ)上,充分授權(quán)。要相信“沒(méi)有完美的職工,也沒(méi)有一成不變的制度”,任何制度都有一個(gè)制定、實(shí)施、完善、提升、再實(shí)施的過(guò)程,要本著“有勝于無(wú)”的原則,不能片面追求完美,瞻前顧后,以至于久拖不決,小事拖大。
至于管理層級(jí),無(wú)論是三級(jí)還是一級(jí),都不是關(guān)鍵,關(guān)鍵是要責(zé)任明確,上下通暢,執(zhí)行徹底,要嚴(yán)格做到“四個(gè)凡事”,即:“凡事有人負(fù)責(zé),凡事有章可循,凡事有據(jù)可查,凡事有人監(jiān)督”,在保持穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上,及時(shí)調(diào)整、糾偏才是關(guān)鍵。
第二,必須轉(zhuǎn)換總部職能定位,提高服務(wù)保障能力。建筑企業(yè)的贏利點(diǎn)在項(xiàng)目,沒(méi)有項(xiàng)目一切都是空談,項(xiàng)目不盈利,一切都免談。所以,必須擰住項(xiàng)目這個(gè)牛鼻子,抓安全、穩(wěn)質(zhì)量、提效率、控成本,才能夠促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。當(dāng)前,我們總部的管控事務(wù)事無(wú)巨細(xì),效率卻無(wú)法保證。很多時(shí)候,不是機(jī)構(gòu)設(shè)置有問(wèn)題,也不是干部官僚,而是我們的定位不準(zhǔn),束縛了項(xiàng)目部能動(dòng)性。特別是總部和分公司之間的關(guān)系含糊不清,責(zé)任不明,導(dǎo)致遇事無(wú)所適從,不斷請(qǐng)示匯報(bào),又得不到及時(shí)決策,以至于很多工作陷入被動(dòng)。
為此,圍繞項(xiàng)目建設(shè)這個(gè)中心,總部的職能就不能只是單純的管控,而是要突出服務(wù)和保障職能。必須認(rèn)識(shí)到:凡是項(xiàng)目需要的,就是總部要提供的;凡是項(xiàng)目的困難,就是總部要解決的。凡事要首先從有利于降低成本、有利于提高工程質(zhì)量、有利于提高效率,最終有利于項(xiàng)目效益上來(lái)開(kāi)展工作。而對(duì)于總部各個(gè)機(jī)構(gòu)的績(jī)效,就是要看他們?yōu)轫?xiàng)目解決了什么問(wèn)題、提供了什么服務(wù)、滿足了什么需求、創(chuàng)造了什么成果來(lái)衡量。
第三,必須建立“責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一”的分配機(jī)制。馬斯洛需求層次理論將人的需求從低到高依次分為生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求五種需求。圍繞滿足“社交需求、尊重需求、自我實(shí)現(xiàn)需求”設(shè)立激勵(lì)機(jī)制,尤其是“即時(shí)激勵(lì)”是非常必要的。事實(shí)證明,只有即時(shí)才能產(chǎn)生動(dòng)力,拖延只能產(chǎn)生抱怨。
要滿足這三個(gè)高等需求,就要建立“責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一”的機(jī)制。只有責(zé)權(quán)利三者對(duì)等,才能充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的積極性。當(dāng)然,有了制度還不行,只有徹底落地才能發(fā)揮作用。以安全管理四個(gè)法則中的“凡事有章可循”為例,有章可循不僅僅是建章立制,不是文件成堆,而是通過(guò)制度告訴大家公司提倡什么、反對(duì)什么。一方面設(shè)立高壓底線,誰(shuí)也不能觸碰,誰(shuí)碰上都會(huì)被擊傷;另一方面設(shè)立正面激勵(lì)措施,凡是公司提倡的行為,就要大張旗鼓的獎(jiǎng)勵(lì);凡是公司反對(duì)的行為,也要旗幟鮮明的處罰。獎(jiǎng)要獎(jiǎng)得興奮,罰要罰得心痛。
過(guò)去,我們也多次建立過(guò)相應(yīng)的績(jī)效考核或單項(xiàng)獎(jiǎng)懲機(jī)制,因?yàn)楦鞣N原因,沒(méi)有得到很好地、持久地貫徹落實(shí),以至于打擊了員工的積極性,許多員工不再相信通過(guò)努力獲取激勵(lì)。所以,相對(duì)于追求建立完美的制度,保證制度的落地實(shí)施,提振大家的信心尤為重要。
總之,再完美的制度落不了地,就是一紙空談;再完美的文化,入不了心,都是霧里看花。讓制度落地,讓文化入心,天泰建工就一定會(huì)借“三提升”之力,再攀新高峰。
(作者為天泰建筑公司副總經(jīng)理)