合同在財務工作中的重要性
張凱
近日,集團組織了《合同風險防范》專題培訓,我作為財務中心的一員,有幸參與了培訓,獲益匪淺。心中有一些感想和體會,想與大家分享交流。在日常工作中,合同的重要性不言而喻,而在具體操作環(huán)節(jié),合同的審核和執(zhí)行也會碰到一些問題。就拿財務工作來說,不僅管理著企業(yè)賬目,還要關注企業(yè)每一步的發(fā)展,關注相關業(yè)務合同的簽訂。
從財務角度看,關注合同審核,著重要保證合同在執(zhí)行過程中企業(yè)的凈現(xiàn)金、營業(yè)利潤等方面達到均衡。也就是說,財務人員主要扮演均衡利益的角色,不僅要把控風險,還要促成業(yè)務達成。更準確地說,就是要學會從現(xiàn)金流和損益的角度審核每一份合同,保證簽訂合同現(xiàn)金流是正向流動,保證合同利潤是正數(shù)。
我個人看來,做好內控和把控成本財務審合同,應重點關注以下幾個因素:客戶、供應商、銷售等。這些因素在執(zhí)行的過程中,會很大程度影響到企業(yè)的內控成果和成本。因此,作為一名合格的財務人員,在合同審核過程中,首先要確保合同合法合規(guī),符合企業(yè)財務管理制度,例如涉稅問題是否清晰、嚴格、明確,以及有無發(fā)票相關的問題。同時,要注意合同是否有立項手續(xù)、是否符合預算標準、是否符合公司規(guī)定。當然,違約責任、知識產(chǎn)權、保密等合同條款的審核,主要依靠法務人員,著力保證定義、標準、細節(jié)等清晰準確,最大程度減少歧義。期間財務部門要做好配合,給予力所能及的協(xié)助,盡量確保合同合情、合理、合法、合規(guī)。
總而言之,合同的執(zhí)行管理也是過程管理,從過程開始就重視合同管理,并以合同為抓手,推動將財務管理工作更為嚴謹規(guī)范,服務好企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,是財務管理的應盡之責。
(作者為興業(yè)房產(chǎn)財務中心員工)