本報(bào)訊（通訊員 李文濤）近日，在集團(tuán)信息中心的指導(dǎo)和幫助下，天地人綠化公司金蝶云系統(tǒng)計(jì)劃、合同、材料等模塊相繼進(jìn)入全面使用階段，線上系統(tǒng)使用步入正軌。
        為使線上系統(tǒng)使用與綠化公司實(shí)際工作情況相匹配，自系統(tǒng)全面上線使用后，集團(tuán)信息中心和綠化公司運(yùn)營中心立即對各部門使用情況進(jìn)行持續(xù)跟蹤，對使用過程中遇到的大小問題做到“5分鐘必答”，通過對系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、打磨，打造出符合綠化公司現(xiàn)狀的特色線上系統(tǒng)。
        從“人治”轉(zhuǎn)向“信息化”是綠化公司使用線上系統(tǒng)的一個重要目標(biāo)。通過上線前對各部門的調(diào)研以及流程梳理、再造，線上系統(tǒng)固化流程、提高效率的優(yōu)勢逐步顯現(xiàn)。在線上系統(tǒng)的加持下，有效提升了項(xiàng)目——公司中間環(huán)節(jié)的工作效率，通過系統(tǒng)審批流程查看所提報(bào)工作的進(jìn)度，減少了橫向溝通的難度。同時，各部門通過系統(tǒng)預(yù)設(shè)格式，規(guī)范項(xiàng)目各項(xiàng)材料、資料提報(bào)要求，減少因素質(zhì)差異導(dǎo)致的項(xiàng)目提報(bào)資料質(zhì)量參差不齊的影響。另外，系統(tǒng)的強(qiáng)制性屬性大大減少了“人治”對規(guī)范化的影響，各部門達(dá)成一致，按規(guī)操作，從材料提報(bào)到材料驗(yàn)收、入庫、出庫，再到合同管理、資金支付計(jì)劃，各工作環(huán)節(jié)逐步形成規(guī)范化閉環(huán)和數(shù)據(jù)沉淀，為后續(xù)的各項(xiàng)工作開展提供數(shù)據(jù)支持。
        通過線上系統(tǒng)項(xiàng)目庫、公司總庫的管理實(shí)現(xiàn)材料損耗管理，是綠化公司使用線上系統(tǒng)的另一個重要目標(biāo)。通過流程固化的統(tǒng)一管理，項(xiàng)目使用的所有材料線上統(tǒng)一經(jīng)過公司總庫入庫，專人調(diào)度，積累材料使用數(shù)據(jù)，減少材料浪費(fèi)，提高材料周轉(zhuǎn)效率，為綠化公司響應(yīng)集團(tuán)降本目標(biāo)提供強(qiáng)有力工具。
        接下來，綠化公司將通過對線上系統(tǒng)的不斷深入使用，探索通過線上系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)效率提速、大數(shù)據(jù)積累，切實(shí)為降本增效提供強(qiáng)有力支持。